Hiện trạng quy trình
bản mô tả và số liệu hiện trạng trước triển khai.
MINH TRỤ TỐI ƯU VẬN HÀNH
Một quy trình công việc đang lặp lại mỗi tuần — nhưng doanh nghiệp đã thực sự đo nó tiêu tốn bao nhiêu nguồn lực chưa?
Cải thiện một quy trình công việc trong 15 ngày.
Minh Tru Technology cùng doanh nghiệp xác định một quy trình công việc cụ thể, đo hiện trạng và giá trị kinh tế, sau đó mới quyết định giải pháp công nghệ phù hợp để triển khai.
Đo trước. Triển khai sau.
Không phải demo phần mềm. Buổi đánh giá tập trung vào một quy trình công việc thực tế của doanh nghiệp.Vấn đề → Đo lường → Giá trị kinh tế → Công nghệ
- 01Vấn đề
- 02Đo lường
- 03Giá trị kinh tế
- 04Công nghệ
DOANH NGHIỆP CÓ ĐANG GẶP VẤN ĐỀ NÀY?
Mỗi tuần, đội ngũ của bạn có đang phải lặp lại những việc như:
- Tổng hợp cùng một loại báo cáo
- Copy dữ liệu giữa nhiều file hoặc hệ thống
- Nhập lại thông tin
- Đối soát thủ công
- Xử lý cùng một loại yêu cầu
- Tạo tài liệu theo cùng cấu trúc
- Theo dõi trạng thái qua nhiều bước thủ công
Không phải công việc lặp lại nào cũng đáng tự động hóa. Minh Trụ bắt đầu bằng việc đo vấn đề trước khi đề xuất giải pháp.
ĐO TRƯỚC KHI TRIỂN KHAI
Không bắt đầu bằng công nghệ.
- 01
— Xác định:
Chọn một quy trình công việc cụ thể đang lặp lại và có người chịu trách nhiệm.
- 02
— Đo lường:
Đo thời gian, tần suất, số người tham gia, điểm nghẽn và tác động hiện tại.
- 03
— Đánh giá:
Kiểm tra quy trình công việc có đủ giá trị kinh tế và đủ dữ liệu để giải quyết hay không.
- 04
— Triển khai:
Chỉ thiết kế giải pháp khi bài toán đã đủ rõ và có thể đo trước/sau.
Vấn đề → Đo lường → Giá trị kinh tế → Công nghệ
QUY TRÌNH 15 NGÀY
LUỒNG TRIỂN KHAI · 15 NGÀY
- N1–N3
Hiện trạng ban đầu
đo hiện trạng và thống nhất phạm vi.
- N4–N10
Thiết kế & triển khai
thiết kế, triển khai, review và test trong phạm vi đã thống nhất.
- N11–N14
Vận hành thực tế
đưa giải pháp vào sử dụng thực tế với quy trình công việc đã chọn.
- N13–N14DIỄN RA SONG SONG TRONG N11–N14
Đo lường sau triển khai
đo lại dữ liệu sau triển khai.
- N15
Bàn giao
bàn giao giải pháp và tài liệu cần thiết.
- Day +30
Đo lại sau 30 ngày
đo lại miễn phí để kiểm tra tính bền vững của kết quả trong phạm vi đã thống nhất.
DOANH NGHIỆP NHẬN ĐƯỢC GÌ?
Giải pháp vận hành
giải pháp hoạt động cho quy trình công việc đã thống nhất.
Đo lường trước / sau
kết quả đo trước và sau theo dữ liệu thực tế.
Bộ bàn giao
tài liệu bàn giao và hướng dẫn vận hành cần thiết.
Chúng tôi ưu tiên đầu ra có thể sử dụng và đo lường, không ưu tiên số lượng tính năng.
Không phải quy trình công việc nào cũng cần AI.
Tùy bài toán, giải pháp có thể là thiết kế lại quy trình, tự động hóa, kết nối hệ thống, xử lý dữ liệu, hoặc AI khi AI thực sự tạo thêm giá trị.
Mục tiêu là giải quyết đúng vấn đề với mức phức tạp cần thiết — không đưa AI vào chỉ vì AI đang là xu hướng.
PHÙ HỢP / CHƯA PHÙ HỢP
Có thể phù hợp nếu:
- Quy trình công việc lặp lại thường xuyên
- Có người đang làm thủ công
- Có dữ liệu hoặc có thể quan sát
- Có người chịu trách nhiệm
- Có thể đo trước/sau
- Vấn đề tạo ra chi phí, chậm trễ, sai sót, backlog hoặc giới hạn khả năng mở rộng
Có thể chưa phù hợp nếu:
- Vấn đề chưa xác định
- Quy trình công việc thay đổi liên tục
- Công việc chỉ xảy ra rất ít
- Không thể thu thập dữ liệu/quan sát
- Chưa có owner nội bộ
- Giá trị giải quyết không đủ lớn so với chi phí triển khai
Bắt đầu bằng một buổi đánh giá 30 phút.
Minh Trụ cùng doanh nghiệp làm rõ quy trình công việc, người chịu trách nhiệm, tần suất, dữ liệu hiện có và tác động kinh tế sơ bộ. Nếu bài toán chưa đủ rõ hoặc chưa đủ giá trị để triển khai, chúng tôi sẽ khuyến nghị chưa nên làm.
Sau buổi đánh giá và qualification, nếu quy trình công việc phù hợp, Minh Trụ mới gửi phạm vi triển khai và đề xuất thương mại tương ứng.
Đăng ký buổi đánh giá 30 phút09 · BUỔI ĐÁNH GIÁ 30 PHÚT
Trước khi triển khai công nghệ, hãy xác định quy trình công việc có thực sự đáng giải quyết hay không.
Dành 30 phút cùng Minh Tru Technology để xem xét một quy trình công việc cụ thể của doanh nghiệp. Nếu chưa đủ điều kiện, chúng tôi sẽ nói rõ lý do và khuyến nghị chưa triển khai.
Đăng ký buổi đánh giá 30 phút
Nội dung trên website mô tả phương pháp và phạm vi dịch vụ. Kết quả thực tế phụ thuộc vào quy trình công việc, dữ liệu, mức độ hợp tác và điều kiện vận hành của từng doanh nghiệp; Minh Trụ không bảo đảm một mức tiết kiệm, ROI hoặc kết quả kinh doanh cố định.Liên hệ qua Zalo · Email · Phone